Những Điều Cần Biết Khí Làm Lễ Khởi Công

 (Sư Kiên Hang Đầu là một công ty chuyên nghiệp trong việc tổ chức các sự kiện như lễ khởi công, khe hở lớn, ra mắt sản phẩm mới, vv Kế hoạch một buổi lễ động thổ có thể tương đối dễ dàng hoặc rất khó khăn, tùy thuộc vào thời điểm trong năm, các loại và số lượng của các cá nhân liên quan, và sự hợp tác của báo chí địa phương. Dưới đây là một số lời khuyên cho việc lên kế hoạch cho lễ khởi công.

Những điều You.ll Cần
- Danh sách đại diện báo chí 
- Danh sách đại diện thành phố và địa phương 
- Giấy mời 
- Rope để đánh dấu ra khỏi trang web 
- Shovel 
- Hardhats cho người tham gia 
- Camera 
- Trang sức 
- Nước giải khát 
- Site dấu tắt thiết bị 
- nametags 
- Bàn ghế 
- Podium với hệ thống âm thanh 
- Tent

Pre-Lập kế hoạch Chương trình Lễ khởi

1. Thành lập ngày tháng và thời gian cho buổi lễ. Hãy chắc chắn để ghi nhớ sự sẵn có của những người đại diện cần phải tham gia.
2. Thiết lập chương trình cho sự kiện này.
3. Tạo một danh sách của tất cả các cá nhân được mời. Nó có thể bao gồm thành phố, các quan chức nước; buồng địa phương của các nhóm thương mại và phát triển kinh tế; giám đốc điều hành của công ty hoặc tổ chức mà đột phá là xảy ra;và báo chí địa phương.
4. Phát triển một kế hoạch dự phòng cho thời tiết xấu. Điều này có thể bao gồm một buổi lễ ngắn bên ngoài cho cán bộ để đào xẻng đất đầu tiên với phần còn lại của buổi lễ được tổ chức tại một địa điểm bên trong ở gần hoặc trong một khu vực lều.Nếu thời tiết nghiêm cấm bất kỳ buổi lễ bên ngoài, quyết định xem có nên di chuyển buổi lễ để thay thế một ngày mưa hoặc loại bỏ các đào nghi lễ và giữ tất cả mọi thứ ở một vị trí bên trong.
5. Xác định cách tốt nhất để mở rộng lời mời sự kiện. Nếu sự kiện được đóng cửa để công chúng, mời tham gia qua mail, điện thoại hoặc email trực tiếp. Nếu nó được mở cửa cho công chúng, sau đó mời cũng có thể được đăng trong các tờ báo địa phương và công bố trong thông báo dịch vụ công cộng trên đài phát thanh và truyền hình.
6. Gọi để xác nhận rằng ngày và thời gian cho buổi lễ là về lịch trình của mọi người là về chương trình. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người ai sẽ là người được hỏi nói hoặc làm điều gì đó cho sự kiện này hiểu vai trò của họ trong chương trình và số lượng thời gian họ phải nói.
7. Theo dõi tất cả RSVPs cho mục đích hậu cần. Nếu một người nói chương trình nên bỏ vào phút cuối, có một loa thay thế trong tâm trí để mất vị trí của mình và thực hiện những chuẩn bị cần thiết càng sớm càng tốt.

Chuẩn bị cho Lễ

1. Gọi buồng mại địa phương hoặc nhóm phát triển kinh tế để xác định nếu họ có một bộ tính đột phá. Hầu hết các tổ chức thuộc loại này sẽ có dây hoặc băng để đánh dấu ra khỏi trang web cũng như vàng (hoặc màu khác) xẻng và hardhats cho buổi lễ. Họ thường sẽ cung cấp những miễn phí cho các thành viên trong nhóm của họ. Nếu những điều này không có sẵn, sau đó xác định làm thế nào để có được những gì bạn muốn hoặc cần trên của riêng bạn.
2. Thiết lập một ngân sách cho sự kiện này. Nếu không có ngân sách có sẵn, xác định cách để có được sự đóng góp cần thiết để làm cho buổi lễ diễn ra như kế hoạch.
3. Quyết định về trang trí nếu họ đang có được cần thiết. Hãy nhớ cả những kế hoạch ban đầu và dự phòng. Có họ trong nơi ít nhất một giờ trước khi sự kiện bắt đầu.
4. Sắp xếp để nghỉ ngơi và hàng giấy nếu có. Nếu không, hãy chắc chắn rằng, tối thiểu, nước ngọt có sẵn cho các loa chương trình.
5. Sắp xếp chỗ ngồi cho lựa chọn thay thế cả trong nhà và ngoài trời. Nếu ngồi isn.t khả thi cho tất cả mọi người vì kích thước đối tượng hoặc nơi sự kiện được tổ chức, sắp xếp chỗ ngồi đúng cho người tham gia chương trình và các chức sắc khác. Xác định nếu có sẽ được chỉ định chỗ ngồi. Nếu vậy, làm cho một biểu đồ chỗ ngồi để mọi người tham gia vào buổi lễ biết nơi người tham gia chương trình và các chức sắc khác sẽ được ngồi.
6. Sắp xếp cho một cái lều nếu nó là cần thiết. Hãy chắc chắn rằng nó là lên và ở vị trí một vài giờ trước khi sự kiện này được dự kiến ​​bắt đầu.
7. Sắp xếp cho một hệ thống âm thanh nếu được yêu cầu. Hãy chắc chắn rằng nó được thiết lập và thử nghiệm trước khi buổi lễ được thiết lập để bắt đầu.
8. Sắp xếp cho thùng rác, nếu áp dụng. Hãy chắc chắn rằng họ kín đáo ở vị trí trước khi sự kiện bắt đầu.
9. Làm thẻ tên cho tất cả các chức sắc tham dự các sự kiện để họ có thể dễ dàng xác định. Sắp xếp cho một người nào đó để chào đón họ khi họ đến nơi và chỗ họ.
10. Đánh dấu ra khỏi trang web đào bằng dây thừng hoặc cờ để cho mọi người biết cụ thể đi đâu. Sắp xếp cho một lộ trình thả vải nhựa nếu trang web là bùn để tránh thiệt hại cho người tham gia. giày.
11. Hãy chắc chắn rằng tất cả các thành viên tham gia đào có một chiếc mũ cứng. Hãy nhận biết rằng mũ đó có thể là cần thiết cho tất cả những người tham gia nếu buổi lễ được diễn ra trong một khu vực chiếc mũ cứng được chỉ định.

Tiến hành lễ

1. Hãy chắc chắn tất cả những người tham gia là ở những nơi được giao trước khi buổi lễ bắt đầu. Hãy chắc chắn rằng họ hiểu các thông số của họ và số lượng thời gian họ phải nói.
2. tham gia cuộc gọi để đặt hàng trước khi buổi lễ bắt đầu. Chào mừng tất cả mọi người để buổi lễ và giới thiệu các diễn giả đầu tiên khi nó là thời gian để bắt đầu. Phác thảo các yêu cầu hậu cần như các trang web giải khát hay vị trí của nhà vệ sinh.
3. Chụp ảnh của sự kiện này là cần thiết. Một lựa chọn khác là sắp xếp để có được bản sao của bức ảnh do báo chí.
4. Duy trì dòng chảy của các chương trình từ đầu đến kết luận. Nếu cần thiết, bước vào và extemporaneously nói để giữ cho chương trình theo dõi hoặc để trang trải cho bất kỳ người tham gia bị mất tích.
5. Hãy chăm sóc dọn dẹp sau khi sự kiện kết thúc. Hãy chắc chắn rằng tất cả các thùng rác được vớt lên và rằng các trang web được trả lại tình trạng như trước khi sự kiện bắt đầu.

Nonnuocmedia (Hoabinh Group) đã đạt được rất nhiều thành công trong việc tổ chức sự kiện lauching, lễ khởi công tại Hà Nội, Hạ Long, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bắc Ninh, ... trong nhiều năm.